المرحلة الاولى
1- تقديم طلب خطي .
2- بطاقة تقنية لمشروع تظاهرة علمية ـــــــــــــــــــــــ تحميل
إلى الهيئات العلمية للموافقة و التأشير عليه
3- بعد موافقة (اللجنة العلمية و المجلس العلمي) يرسل ملف مكون من:
- -نسخة أصلية من البطاقة التقنية لمشروع تنظيم التظاهرة العلمية مؤشر عليه.
- مطوية خاصة بالتظاهرة تكون أصلية بها ختم المجلس العلمي
- -مستخرج من محضر موافقة المجلس العلمي.
- -طلب حجز قاعة المحاضرات الكبرى لإقامة التظاهرة.ـــــــــــــــــــــــــ تحميل
- -طلب ترخيص لإدراج التظاهرة على موقع الجامعة أو أي منصة أخرى ــــــــــــ تحميل
في حال اتسام التظاهرة العلمية بالطابع الدولي يستوجب إشعار 15 يوم على الأقل عن مشاركة الأجانب فيها. ــــــــــــ تحميل الإشعار
و ذلك: إلى نيابة رئاسة الجامعة للعلاقات الخارجية و التعاون و التنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية.
المرحلة الثانية
1-إرسال طلب تحصيل حقوق المشاركة المقررة في هاته التظاهرة العلمية ــــــــــــــــــــــــــــــــ تحميل
يوجـــــــــــه إلى:السيد و كيل الإيرادات تحت إشراف المدير الفرعي للمالية و المحاسبة.
المرحلة الثالثة
1- ترسل الوثائق التالية:
- نسخة أصلية لمحضر اجتماع اللجنة العلمية للتظاهرة العلمية.ــــــــــــــــــ تحميل
- نسخة أصلية للقائمة الاسمية للمتدخلين في التظاهرة العلمية.ـــــــــــــــــــــــــ تحميل
- توصيات التظاهرة العلمية ــــــــــــــــــــــــــــــــــ تحميل
- نسخة من التقرير الأدبي و المالي للتظاهرة و مرفقاته ــــــــــــــــــــــــــــــــ تحميل
- الشهادات الأصلية لأسماء المتدخلين من اجل إمضاءها و تكملة إجراءات الحصول عليها.
و ذلك: إلى نيابة رئاسة الجامعة للعلاقات الخارجية و التعاون و التنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية.